शासन के निर्देशों के अनुसार ग्राम पंचायतों के वार्डों तथा सरपंच पद के आरक्षण की कार्यवाही 27 जनवरी एवं जनपद पंचायत तथा जिला पंचायत के वार्डों एवं जनपद अध्यक्ष पद के आरक्षण की कार्यवाही 30 जनवरी को कलेक्ट्रेट कार्यालय में की जायेगी। इसे जुड़े अधिकारियों का एक दिवसीय प्रशिक्षण कलेक्ट्रेट सभागार में आयोजित किया गया। प्रशिक्षण देते हुए कलेक्टर बसंत कुर्रे ने कहा कि पंचायत राज संस्थाओं के पदों तथा वार्डों का आरक्षण सावधानी से करें। शासन द्वारा दिये गये निर्देशों तथा पंचायत एवं ग्राम स्वराज अधिनियम के प्रावधानों के तहत आरक्षण की कार्यवाही संपन्न करायें। जनप्रतिनिधियों की उपस्थिति में पूरी पादर्शिता से आरक्षण की कार्यवाही करें। बिना किसी दबाव तथा तनाव के निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार आरक्षण संपन्न करायें।
कलेक्टर ने कहा कि सरपंच पद, ग्राम पंचायत के वार्डों, जनपद पंचायत एवं जिला पंचायत के वार्डों तथा जनपद अध्यक्ष के पद के आरक्षण की कार्यवाही जिला स्तर पर होगी। जिला पंचायत अध्यक्ष के पद का आरक्षण राज्य स्तर से किया जायेगा। आरक्षण के लिए अधिनियम में स्पष्ट प्रावधान दिये गये हैं। इनका भली भांति अध्ययन कर लें। पंचायत राज संस्थाओं में अनुसूचित जाति तथा अनुसूचित जनजाति वर्ग के लिए पदों का आरक्षण वर्ष 2011 की जनसंख्या के आधार पर होगा। वार्डों का आरक्षण जनसंख्या अनुपात के घटते क्रम में होगा। सभी पंचायत राज संस्थाओं में महिलाओं को 50 प्रतिशत पद दिये जायेंगे। अनुसूचित जाति अनुसूचित जनजाति अन्य पिछडावर्ग में आरक्षित किये गये स्थानों में से 50 प्रतिशत स्थान महिलाओं के लिए होंगे। इसी तरह अनारक्षित वर्ग में भी 50 प्रतिशत स्थान महिलाओं के लिए होंगे।
बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी अर्पित वर्मा ने शासन द्वारा निर्धारित की गई आरक्षण प्रक्रिया की बिन्दुवार जानकारी दी। उन्होंने कहा कि अनुसूचित जाति एवं जनजाति के पदों का आरक्षण जनसंख्या के आधार पर होगा। सरपंच पद, जनपद अध्यक्ष पद तथा वार्डों का आरक्षण चक्रानुक्रम में होगा। सभी एसडीएम आरक्षण की प्रक्रिया का ठीक से अध्ययन कर लें। जनपद के मुख्य कार्यपालन अधिकारी गत पंचायत चुनाव के आधार पर तथा जनसंख्या के आधार पर वार्डों के संबंध में पूरी जानकारी तैयार कर लें। आरक्षण की प्रक्रिया पूरी निष्पक्षता से संपन्न करायें। आरक्षण की पूरी प्रक्रिया कलेक्ट्रेट परिसर में संपन्न करायी जायेगी। प्रशिक्षण में एडीएम तथा उप जिला निर्वाचन अधिकारी इला तिवारी सभी एसडीएम, जनपद के मुख्य कार्यपालन अधिकारी तथा पंचायत एवं समाजसेवा संगठक उपस्थित रहे।